El Concello de Tomiño ha completado una nueva intervención en su Archivo Municipal que ha permitido organizar 602 unidades documentales y describir 2.669 registros correspondientes al período comprendido entre 1987 y 2025. La actuación supone un nuevo avance en la conservación, organización y puesta en valor del patrimonio documental del municipio, con el apoyo especializado de la consultora gallega UNAYTA.

El proyecto abarca una parte significativa de la documentación generada por la Administración local durante las últimas cuatro décadas y ofrece una amplia perspectiva sobre la transformación de Tomiño, tanto desde el punto de vista administrativo como territorial y social.

La alcaldesa, Sandra González, destaca la importancia de conservar estos fondos como parte de la memoria colectiva del municipio. «O arquivo municipal garda moito máis que expedientes administrativos: nel está a historia de como fomos medrando, dos servizos que se puxeron en marcha e da vida das nosas parroquias. Coidar esta documentación é tamén coidar unha memoria compartida que debemos conservar e transmitir ás xeracións que veñen», señala.

Los más de 2.600 registros incorporados al archivo abarcan ámbitos muy diversos de la actividad municipal. Entre ellos figuran actas de los plenos, decretos de la Alcaldía, expedientes de contratación y documentación económica, además de documentos relacionados con el planeamiento urbanístico, las licencias de obras, la apertura y pavimentación de calles y caminos, el abastecimiento de agua y las instalaciones municipales.

El fondo documental también permite acercarse a la vida cotidiana de la población y a la evolución de los servicios públicos. Incluye información sobre el padrón municipal, las fiestas, la cultura, el deporte, la educación, la asistencia social, el empleo, el turismo, el medio ambiente y la protección civil.

De este modo, el archivo se convierte en una herramienta para conocer cómo ha cambiado el municipio desde finales de los años ochenta y cómo se han desarrollado sus infraestructuras, servicios y actividades sociales.

La intervención no solo tiene como objetivo preservar la memoria histórica de Tomiño, sino también mejorar el funcionamiento diario del Concello. Una documentación correctamente clasificada permite localizar los expedientes con mayor rapidez, agilizar las consultas y facilitar la respuesta a las necesidades de la ciudadanía.

En este sentido, Sandra González subraya el valor práctico de los trabajos realizados. «Ter a documentación ben organizada facilita a súa consulta e axúdanos a responder mellor ás necesidades da veciñanza. É un labor pouco visible, pero necesario para unha Administración máis áxil e para seguir avanzando na conservación do noso patrimonio documental», afirma.

El proyecto se desarrolló en varias fases. En primer lugar, se revisaron y acondicionaron los expedientes, retirando elementos que podían perjudicar su conservación y sustituyendo cajas y carpetas deterioradas.

Posteriormente, la documentación se clasificó y describió de acuerdo con el cuadro de clasificación del Archivo Municipal y con los criterios normalizados NOGADA e ISAD(G). El proceso incluyó también la identificación y asignación de signaturas, así como la instalación definitiva de las unidades en el depósito municipal, entre las referencias 6.711 y 7.313. Finalmente, se realizó un control de calidad de los registros incorporados.

Entre los resultados figura también la optimización del espacio disponible en los depósitos, junto con una organización más eficiente que facilita la localización y consulta de los documentos y mejora sus condiciones de conservación a largo plazo.

La actuación marca el camino para seguir avanzando en la recuperación del patrimonio documental municipal. Entre las próximas prioridades se encuentran el tratamiento de la documentación todavía pendiente, especialmente la relacionada con las áreas de Urbanismo y Hacienda, y el avance progresivo en la digitalización de los fondos más antiguos o que presenten un mayor riesgo de deterioro.